Wszystkich Studentów, którzy wyjeżdżają w ramach programu Erasmus+ zachęcamy do zarejestrowania swojego wyjazdu w systemie Ministerstwa Spraw Zagranicznych "ODYSEUSZ". Informacje dotyczące form wsparcia, jakie polskie służby konsularne oferują polskim obywatelom znajdującym się za granicą można znaleźć <<TUTAJ>>

KROK PIERWSZY

Zastanów się, w której uczelni partnerskiej chciał(a)byś studiować w ramach Erasmusa+.

Zastanów się, na którym roku / semestrze chciał(a)byś wyjechać na stypendium. Dowiedz się, w jakim języku prowadzone będą zajęcia. Porozmawiaj o swoich planach z promotorem (jeśli dotyczy).

Zbierz informacje nt. warunków bytowych i kosztów związanych z wyjazdem (akademik, utrzymanie, podróże, rozrywki etc.) - porozmawiaj z byłymi stypendystami, zwiedź strony internetowe wybranej uczelni zagranicznej, poczytaj ankiety byłych stypendystów.

Dowiedz się, jakie warunki finansowe oferuje Ci uczelnia macierzysta (stawki stypendium Erasmusa w danym roku akademickim, ew. inne formy dofinansowania).

Dowiedz się, jakie formalności związane są z przygotowaniem wyjazdu oraz jakie obowiązują Cię terminy (rekrutacja na wyjazdy, terminy zgłaszania w uczelni zagranicznej, termin wyjazdu i powrotu, etc.)

Przewodnik jest dostępny na stronie: https://esn.org/studentguidebook.

KROK DURI – ZGŁOSZENIE KANDYDATURY NA WYJAZD

Decyzja o wyjeździe na studia Erasmusa+ oraz miejscu docelowym została już podjęta.

Wypełnij kwestionariusz zgłoszeniowy i złóż go u Koordynatora ds. Programu Erasmus w ramach ogłoszonego w Uczelni naboru na wyjazdy na studia. Aby potwierdzić znajomość języka obcego, w którym prowadzone będą zajęcia, będziesz brał udział w rozmowie kwalifikacyjnej. Obserwuj bacznie aktualności w zakładce Erasmus, ponieważ termin i miejsce rozmów kwalifikacyjnych będzie w pierwszej kolejności podane na stronie Ateneum.

Po zakończeniu rekrutacji otrzymasz informację dotyczącą wyników naboru (kwalifikacja na wyjazd, kwalifikacja rezerwowa/warunkowa, niezakwalifikowanie na wyjazd), zostaniesz również zaproszony/a na spotkanie informacyjne organizowane przez Biuro współpracy z zagranicą.

TZRECI KROK – ZGŁOSZENIE SIĘ W UCZELNI PARTNERSKIEJ

Po otrzymaniu potwierdzenia kwalifikacji prześlij swoje zgłoszenie do zagranicznej uczelni w wymaganej przez nią formie i terminie.

Zgłoszenie wymaga przygotowanie pewnych dokumentów - z reguły są to wniosek o przyjęcie, wniosek o miejsce w akademiku, wstępne porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement), wykaz dotychczas uzyskanych ocen (transcript of records). Uczelnia może poprosić również o inne dokumenty.

Uczelnia może poprosić o złożenie dokumentów on-line i/lub przesłanie wersji papierowej.

UWAGA: przestrzegaj terminów składania dokumentów  w uczelni zagranicznej! Wiele zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia w razie spóźnienia! Po przyjęciu zgłoszenia uczelnia zagraniczna wyśle do Ciebie potwierdzenie przyjęcia i ew. dalsze wskazówki i informacje dotyczące przyjazdu.

KROK CZWARTY – PRZYGOTOWANIE POROZMUNIA O PROGRAMIE ZAJĘĆ

Porozumienie o programie zajęć jest bardzo ważnym dokumentem związanym z przenoszeniem osiągnięć i uznawalnością akademicką. Przygotowanie choćby wstępnej wersji jest coraz częściej wymagane już na etapie zgłaszania się w uczelni zagranicznej.

Porozumienie przygotowywane jest w porozumieniu z Koordynatorem ds. Programu Erasmus bądź wyznaczoną przez nią osobę i obejmuje plan zajęć realizowanych w uczelni partnerskiej oraz odpowiadającą im liczbę punktów ECTS. Dokument ten sporządzany jest w trzech egzemplarzach i akceptowany przez Dziekana Wydziału. Przy przygotowaniu Porozumienia o programie zajęć skorzystaj ze Student Information Sheet.

Jeszcze przed wyjazdem warto zastanowić się nad ew. przedmiotami alternatywnymi - bardzo często po przyjeździe okazuje się, że porozumienie musi zostać zmienione (np. zajęcia nakładają się na siebie lub nie zostają uruchomione). Porozumienie można zmienić po skonsultowaniu zmian z Koordynatorem ds. Programu Erasmus - zmiany powinny zostać wprowadzone najpóźniej miesiąc po rozpoczęciu zajęć.

KROK PIĄTY - WYPEŁNIENIE TESTU ZNAJOMOŚCI JĘZYKA

System wsparcia językowego online opracowano z myślą o uczestnikach programu Erasmus+, aby pomóc im w poprawie znajomości języka potrzebnego do podjęcia pracy albo studiów, albo do odbycia wolontariatu za granicą, tak aby mogli na takim pobycie jak najbardziej skorzystać.

Brak umiejętności językowych pozostaje jedną z głównych przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w europejskich programach na rzecz kształcenia i szkolenia oraz rozwoju. System wsparcia językowego online nie tylko pomaga w elastyczny i przystępny sposób w poprawie znajomości języków, lecz także przyczynia się do realizacji jednego z celów szczegółowych programu Erasmus+, jakim jest promowanie nauki języków obcych i różnorodności językowej.

Praktyczne wskazówki i informacje dla studentów Erasmus+ korzystających z systemu Online Linguistic Support możesz naleźć <<tutaj>>.

Prezentacja dotycząca oceny znajomości języka znajduje się <<tutaj>>

Klikając na poniższe linki możesz nauczyć się więcej o:

• Wsparciu językowym <<link>>
• Sesji szkoleniowych <<link>>
• MOOCs <<link>>

KROK SZÓSTY – PODPISANIE UMOWY STYPENDIALNEJ

Około dwóch tygodni przed wyjazdem należy skontaktować się z Biurem współpracy z zagranicą w celu podpisania umowy stypendialnej. Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie następujących dokumentów:

1. Kopii porozumienia o programie zajęć (LA) zaakceptowanego przez wszystkie strony – jeden oryginał zostaje w Dziekanacie,
2. Kopii listu akceptacyjnego z uczelni zagranicznej,
3. Danych rachunku bankowego,
4. Wniosku o ustalenie indywidualnej opłaty, jeśli dotyczy.

 NIE ZAPOMNIJ O LEGALIZACJI POBYTU W KRAJU ODBYWANIA STYPENDIUM

Wszyscy studenci wyjeżdżający na studia w ramach programu Erasmus+ do Turcji proszeni są o legalizowanie swojego pobytu. Aby ułatwić tę procedurę turecka Narodowa Agencja przygotowała zbiór informacji potrzebnych do legalizacji pobytu.

Możesz znaleźć je <<tutaj>>

KROK SIÓDMY - WYJAZD

Trzymamy za Ciebie kciuki :-)

Studiując za granicą pamiętaj o ewentualnej zmianie porozumienia o programie zajęć (jeśli zachodzi taką konieczność) i obowiązku rozliczenia się po powrocie z Uczelnią.

Nie zapomnij o kontakcie z Biurem współpracy z zagranica i wysłaniu kartki z pozdrowieniami na adres Uczelni.

KROK ÓSMY - ROZLICZENIE SIĘ Z WYJAZDU

Dwa tygodnie po zakończeniu mobilności należy:

• przedstawić zaświadczenia z organizacji przyjmującej potwierdzające okres pobytu,

• przedstawić Transcript of Records wg. wzoru uczelni przyjmującej,

• wypełnić raport-ankietę on-line,
• wypełnić test językowy OLS

Ostateczna kwota za cały okres finansowanej mobilności zostanie określona w systemie Mobility Tool+ na podstawie zaświadczenia z Uczelni przyjmującej.

Drodzy Studenci,

Pobyt na stypendium Erasmusa jest dla Was szansą na zdobycie cennych doświadczeń zawodowych w instytucji zlokalizowanej w jednym z krajów uprawnionych do udziału w programie (obszar Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub kraju stowarzyszonego).

Jeśli chcesz skorzystać z tej szansy, zacznij już dziś planować swój wyjazd!

Przewodnik jest dostępny na stronie: https://esn.org/studentguidebook.

Wszystkich Studentów, którzy wyjeżdżają w ramach programu Erasmus+ zachęcamy do zarejestrowania swojego wyjazdu w systemie Ministerstwa Spraw Zagranicznych "ODYSEUSZ". Informacje dotyczące form wsparcia, jakie polskie służby konsularne oferują polskim obywatelom znajdującym się za granicą można znaleźć <<TUTAJ>>

KROK PIERWSZY – POSZUKIWANIE MIEJSCA PRAKTYKI

Znalezienie miejsca praktyki będzie wymagało od kandydatów nieco przedsiębiorczości i zaangażowania. Aktualnie Uczelnia zainteresowana jest realizacją praktyk "na miarę", dlatego kandydaci samodzielnie wyszukują potencjalnego miejsca praktyk. Nieco wskazówek, jak zabrać się do poszukiwań, znajdziesz tutaj.

Skorzystaj z platformy internetowej, która została stworzona we współpracy z Komisją Europejską, gdzie znajdziesz oferty praktyk dla studentów:

http://erasmusintern.org/

Możesz również skorzystać z pomocy platformy internetowej Eurasmusa, gdzie znajdziesz propozycje praktyk.

Możesz również skontaktować się z głównym koordynatorem EURASMUSA: [email protected], która z pewnością zapewni Ci indywidualną obsługę i pomoc w znalezieniu zakwaterowania i/lub miejsca praktyk.

Oferty praktyk:

1. Traducciones Castilla - Hiszpania - Letter of Intent, podtawowe informacje,
2. Somogyi Imre Primary School - Węgry - podtawowe informacje, Letter of intent,
3. Internplacements Ltd - Letter of intent, strona internetowa,
4. Europroyectos Leonardo da Vinci, S. L. - Hiszpania - Letter of intent,
5. Instituto Tecnico Industriale - Włochy - Letter of intent,
6. Atla nova - Bułgaria -UWAGA: praktyki płatne - Leter of intent, orientacyjne opłaty związane z praktyką,
7. Paragon Europ - pośrednik - Malta - Company form, ulotka, prezentacja,
8. IES Consulting - pośrednik - Food&Beverage in Ibiza, Public Relations in Tenerife, Recepcjonista we Francji, Receptionist in Alicante, Recepcjonista Cota d'azur, Marketing Hostel Barcelona, Receptionist Sevilla, Customare Care Barcelona, Business Developer Albacete, Guest Relations - Barcelona, Obsługa Klienta-Barcelona, Dział Marketingu-Malaga
   
9. ESN Santiago de Compostela
10. Animafest - pośrednik: presentation card, poster, video.
11. YouNet - Bolonia: letter of intent, company form, podstawowe informacje.

Dowiedz się, jakich ewentualnie dokumentów będzie potrzebowała od Ciebie instytucja przyjmująca (np. CV, list motywacyjny, etc.)

ROK DRUGI – ZEBRANIE INFORMACJI

Dowiedz się jak najwięcej o kulturze i warunkach pracy w instytucji, w której odbywać będziesz praktykę. Skontaktuj się z opiekunem praktyki, ustal z nim wstępnie zadania i harmonogram pracy.

Dowiedz się, czy będziesz objęty/a zbiorowym ubezpieczeniem pracowników, czy też firma wymagać będzie od Ciebie posiadania konkretnej formy ubezpieczenia (np. odpowiedzialność cywilna).

Zaplanuj swoje zakwaterowanie - firmy nie dysponują własnymi akademikami, więc licz się z tym, że możesz być zdany/a w tej kwestii na siebie. Dowiedz się, czy firma oferuje pomoc w znalezieniu mieszkania.

Dowiedz się jak najwięcej o kosztach utrzymania w mieście, w którym będziesz przebywać. Ustal z pracodawcą, czy będziesz otrzymywać wynagrodzenie za swoją pracę. Dowiedz się, jakie warunki finansowe oferuje Ci macierzysta uczelnia (stawki stypendium w danym roku akademickim, ewentualnie inne formy dofinansowania). Zaplanuj swój budżet.

Dowiedz się, jakie formalności związane są z przygotowaniem wyjazdu oraz jakie obowiązują Cię terminy (rekrutacja na wyjazd, ewentualnie dodatkowe dokumenty wymagane przez pracodawcę). Jeśli chcesz, by część lub całość praktyki Erasmusa została zaliczona jako praktyka obowiązkowa, dowiedz się, jakie obowiązują Cię formalności.

ROK TRZECI - ZGŁOSZENIE KANDYDATURY, REKRUTACJA W UCZELNI

Wypełnij Formularz stypendysty i złóż go u Koordynatora ds. Programu Erasmus+ w ramach ogłoszonego w Uczelni naboru na zagraniczne praktyki zawodowe.

Rekrutacja jest ciągła, a o zakwalifikowaniu się decyduje rozmowa kwalifikacyjna.

Na dzień przystępowania do kwalifikacji musisz przedstawić:

• List akceptującego (wydrukowany na papierze firmowym instytucji przyjmującej),

• Kwestionariusz firmy, należy dostarczyć tylko pierwszą stronę, pozostałe mają posłużyć jako pomoc w wypełnieniu dokumentu,

• W przypadku instytucji / firmy, która nie przyjmowała studentów Ateneum-Szkoły Wyższej w Gdańsku w ramach programu Erasmus+, oryginał listu intencyjnego.

Wzory wyżej wymienionych dokumentów dostępne są w "Plikach do pobrania".

W momencie rekrutacji akceptowalne są skany dokumentów, jednak 3 tygodnie przed wyjazdem należy dostarczyć ich oryginały.

Po weryfikacji, czy kandydat spełnia stawiane mu wymogi, oraz konsultacji miejsca i terminu odbywania praktyki, Dziekan Wydziału, Pełnomocnik Rektora ds. Praktyk i Karier Zawodowych oraz Koordynator ds. Programu Erasmus składają podpisy na Formularzu Stypendysty, tym samym akceptując plany wyjazdowe kandydata.

WAŻNE: Już na etapie rekrutacji kandydat deklaruje termin wyjazdu.

Należy pamiętać, że podany w formularzu stypendysty termin można jeszcze zmienić, jednak dofinansowane będą wyjazdy trwające jedynie na dwa lub 3 miesiące. Na etapie uzupełniania Training Agreement należy ostatecznie ustalić daty dzienne swojego pobytu za granicą.

W razie jakichkolwiek wątpliwości w tej sprawie, szczególnie na etapie ubiegania się przez studenta o Letter of Intent,  prosimy o kontakt z Koordynatorem ds. Programu Erasmus+.

Czas trwania praktyki podawany w Training Agreement musi odzwierciedlać tę zasadę. Jeżeli w TA będzie figurował czas trwania praktyki krótszy niż wskazane 2 miesiące, nie będzie możliwości podpisania umowy.

Wydłużenie okresu pobytu ponad uzgodniony w TA czas trwania praktyki nie zmienia wysokości dofinansowania. Jego skrócenie zaś powoduje, że  dofinansowanie uznawane jest za nieuprawnione i konieczny jest zwrot jego pełnej kwoty. Przykładowo, czas trwania praktyki zadeklarowanej/zdefiniowanej jako praktyka dwumiesięczna wynoszący 1 miesiąc i 27 dni byłby takim nieuprawnionym, zbyt krótkim czasem pobytu i wiązałby się ze zwrotem przyznanego dofinansowania.

KROK CZWARTY – PRZYGOTOWANIE POROZUMIENIA O PROGRAMIE PRAKTYKI

Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement) jest bardzo ważnym dokumentem związanym z przenoszeniem osiągnięć i uznawalnością akademicką.

Porozumienie przygotowywane jest przez studenta na podstawie wytycznych dotyczących odbywania praktyk zawodowych dla studentów danego Wydziału zamieszczonych na stronie internetowej Uczelni, we współpracy z organizacją przyjmującą. Porozumienie zawiera informacje nt. celu praktyki, oczekiwanych rezultatów i harmonogramu pracy. Dokument ten sporządzany jest w trzech egzemplarzach i akceptowany przez Pełnomocnika Rektora ds. Praktyk i Karier Zawodowych i Koordynatora ds. Programu Erasmus - przed wyjazdem studenta na praktykę.

KROK PIĄTY - UBEZPIECZENIE

Każdy Uczestnik wyjeżdżający na praktykę w ramach umowy na rok 2016 i 2017 zobowiązany jest do przedstawienia kserokopii ubezpieczenia:

• zdrowotnego (karta EKUZ - aby wyrobić kartę należy wcześniej zgłosić się do biura po zaświadczenie o wyjeździe),
• odpowiedzialności cywilnej obejmujące przynajmniej szkody spowodowane przez Uczestnika w miejscu pracy (jeśli nie jest ono zapewnione przez instytucje przyjmującą),
• następstw nieszczęśliwych wypadków w miejscu pracy (jeśli nie jest ono zapewnione przez instytucje przyjmującą).

KROK SZÓSTY - WYPEŁNIENIE TESTU ZNAJOMOŚCI JĘZYKA

System wsparcia językowego online opracowano z myślą o uczestnikach programu Erasmus+, aby pomóc im w poprawie znajomości języka potrzebnego do podjęcia pracy albo studiów, albo do odbycia wolontariatu za granicą, tak aby mogli na takim pobycie jak najbardziej skorzystać.

Brak umiejętności językowych pozostaje jedną z głównych przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w europejskich programach na rzecz kształcenia i szkolenia oraz rozwoju. System wsparcia językowego online nie tylko pomaga w elastyczny i przystępny sposób w poprawie znajomości języków, lecz także przyczynia się do realizacji jednego z celów szczegółowych programu Erasmus+, jakim jest promowanie nauki języków obcych i różnorodności językowej.

Praktyczne wskazówki i informacje dla studentów Erasmus+ korzystających z systemu Online Linguistic Support możesz naleźć <<tutaj>>.

Prezentacja dotycząca oceny znajomości języka znajduje się <<tutaj>>

Klikając na poniższe linki możesz nauczyć się więcej o:

• Wsparciu językowym <<link>>
• Sesji szkoleniowych <<link>>
• MOOCs <<link>>

KROK SIÓDMY – PODPISANIE UMOWY STYPENDIALNEJ

Około dwóch tygodni przed planowaną datą wyjazdu należy skontaktować się z Biurem współpracy z zagranicą w celu podpisania umowy stypendialnej. Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie następujących dokumentów:

• Kopii Porozumienia o programie praktyki zaakceptowanego przez Pełnomocnika Rektora ds. Praktyk i Karier Zawodowych i Koordynatora ds. Programu Erasmus oraz instytucję przyjmującą i studenta (jeden oryginalny egzemplarz pozostaje w macierzystym dziekanacie).

• Danych rachunku bankowego.

• Kopii polisy ubezpieczeniowej obejmującej taki zakres ubezpieczenia, jaki został wskazany i jest wymagany przez instytucję przyjmującą.

NIE ZAPOMNIJ O LEGALIZACJI SWOJEGO POBYTU

Wszyscy studenci wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ do Turcji proszeni są o legalizowanie swojego pobytu. Aby ułatwić tę procedurę turecka Narodowa Agencja przygotowała zbiór informacji potrzebnych do legalizacji pobytu. Możesz znaleźć je <<tutaj>>

KROK ÓSMY - WYJAZD

Trzymamy za Ciebie kciuki!

Odbywając praktykę za granicą, pamiętaj o obowiązku rozliczenia się po powrocie z Uczelnią

Nie zapomnij o kontakcie z Biurem współpracy z zagranica i wysłaniu kartki z pozdrowieniami na adres Uczelni.

KROK DZIEWIĄTY - ROZLICZENIE SIĘ Z WYJAZDU

Dwa tygodnie po zakończeniu mobilności należy:

• przedstawić zaświadczenia z organizacji przyjmującej potwierdzające okres pobytu,

• przedstawić Raport końcowy z praktyki,

• wypełnić raport-ankietę on-line,

• wypełnić test online w systemie Online Linguistic Support.

 Ostateczna kwota za cały okres finansowanej mobilności zostanie określona w systemie Mobility Tool+ na podstawie zaświadczenia z instytucji przyjmującej.

O programie

Program Komisji Europejskiej Erasmus+, obejmujący lata 2014-2020, zastępuje siedem wcześniej obowiązujących programów Komisji Europejskiej w zakresie edukacji i szkoleń. Popularny wśród studentów program LLP-Erasmus nadał nazwę temu nowemu przedsięwzięciu. Od roku akademickiego 2014/2015, w nieco zmienionej formie, dawna „erasmusowa” mobilność studentów uczelni wyższych z całej Europy będzie funkcjonowała w ramach tzw. Akcji Pierwszej: „Mobilność edukacyjna” i sektora „Szkolnictwo wyższe” (projekt typu KA1/1-HE: Key Action 1 – Higher Education).

Program Erasmus + w Ateneum-Szkole Wyższej w Gdańsku realizowany jest na podstawie umowy, która zawierana jest na wniosek Uczelni z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji, pełniącej w Polsce rolę Narodowej Agencji programu Erasmus+, od roku akademickiego 2014/2015 do roku akademickiego 2020/2021 włącznie.

Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych - STA

Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu przeprowadzenia dowolnej formy zajęć dydaktycznych są jedną z możliwości programu Erasmus+. Zajęcia należy przeprowadzić w uczelni partnerskiej, tj. takiej, z którą dany wydział lub kierunek studiów ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną Erasmusa+ z uwzględnionym modułem Staff Mobility for Teaching („STA”).

Wykaz aktualnych umów międzyinstytucjonalnych znajdują się w zakładce „Umowy Erasmus+”

Czas trwania i termin wyjazdu STA

Wyjazdy pracowników Ateneum w ramach Programu mogą trwać od 2 dni do 2 miesięcy. Umowy międzyinstytucjonalne określają szczegółowo czas trwania pobytu w danej instytucji.

Wyjazd musi być tak zaplanowany, aby odbył się w czasie pomiędzy 15 listopada 2016 roku a 30 października 2017 roku i obejmował minimum 5 dni roboczych (nie licząc czasu podróży) i 8 godzin zajęć dydaktycznych, niezależnie od liczby dni pobytu w uczelni przyjmującej.

Pobyt dłuższy niż 5 dni nie będzie dofinansowany ze środków Erasmus+. Pięciodniowy okres mobilności nie obejmuje dni przeznaczonych na podróż. W przypadku, gdy Uczelnia posiada wystarczające środki finansowe, maksymalnie jeden dzień następujący bezpośrednio przed oraz maksymalnie jeden dzień następujący bezpośrednio po okresie mobilności będzie dodany do okresu mobilności. Na okres tych maksymalnie dwóch dni będzie wypłacone Uczestnikowi wsparcie indywidualne.

Kto jest uprawniony do wyjazdu?

Każdy nauczyciel akademicki zatrudniony w Ateneum-Szkole Wyższej w Gdańsku. Należy jednak pamiętać, że wymagana jest znajomość języka angielskiego bądź języka urzędowego kraju, w którym siedzibę ma instytucja partnerska na poziomie minimum B2.

Aplikacje na wyjazd pracowników są przyjmowane według kolejności zgłoszeń, do wyczerpania kwoty przeznaczonej na finansowanie wyjazdów pracowniczych w ramach Programu.

Pierwszeństwo przy rekrutacji mają pracownicy o mniejszym stażu zawodowym oraz wyjeżdżający po raz pierwszy.

Ile wynosi kwota dofinansowania?

Należy pamiętać, że stypendium wypłacane z budżetu Programu pozwala na pokrycie części kosztów związanych z podróżą i utrzymaniem za granicą, a wysokość stypendiów jakie przysługują pracownikom Ateneum podczas wyjazdu w ramach Programu ustala Narodowa Agencja Programu Erasmus+.

 * W przypadku pobytów przekraczających 14 dni, w 15. i dalszym dniu pobytu wypłacona stawka dzienna wynosi 70% stawki dziennej wypłaconej na pobyt do 14 dni.

W ramach przyznanego przez Narodową Agencję budżetu Uczelnia będzie wypłacać dodatkowo ryczałt na podróż z Gdańska do miejsca siedziby uczelni przyjmującej.

Przy obliczaniu odległości dzielącej obydwa miasta Uczelnia ma obowiązek stosowania kalkulatora opracowanego przez Komisję Europejską.

Kwotę ryczałtu, która będzie przysługiwała nauczycielom akademickim przedstawiono poniżej:

Kwota dofinansowania oblicza się następująco:

Liczba dni wykładowych x stawka dzienna stypendium do danego kraju + ryczałt na podróż

Przykładowe obliczenie kwoty dofinansowania:

• Wyjazd na 5 dni robocze do Cordoby (2547 km) –całościowa kwota dofinansowania wynosi 860 €, według następującego obliczenia:

5 x 100 € (dzienna stawka ryczałtu) = 500 € + ryczałt na koszty podróży przy odległości 2000 – 2999 km wynoszący 360 € = 860 €.

• Wyjazd na 5 dni roboczych do Preston (1390 km) – całościowa kwota dofinansowania wynosi 925 €, według następującego obliczenia: 5 x 130 € (dzienna stawka ryczałtu) = 650 € + ryczałt na koszty podróży przy odległości 500-1999 km wynoszący 275 € = 925 €.

Ilu nauczycieli akademickich może wyjechać do uczelni przyjmującej w roku akademickim 2016/2017?

Z najświeższych informacji od Narodowej Agencji programu Erasmus+ wynika, że w roku akademickim 2016/2017 na realizację mobilności nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych przyznano Ateneum-Szkole Wyższej w Gdańsku kwotę 7000 euro. Narodowa Agencja założyła mobilność na poziomie 8 wyjazdów w roku akademickim.

Wyjazd krok po kroku:

Przed wyjazdem

1. Uzyskanie zgody Rektora na wyjazd.
2. Pracownik wybiera instytucję partnerską z dostępnej listy podpisanych umów międzyinstytucjonalnych i po uzyskaniu zgody na wyjazd ze strony Dziekana Wydziału i instytucji partnerskiej dostarcza do Biura współpracy z Zagranicą:

• podpisane przez Rektora podanie o wyjazd (wcześniej zaopiniowane przez Dziekana Wydziału),

• podpisany przez Dziekana Wniosek o dofinansowanie wyjazdu w ramach programu Erasmus+,

• wypełniony i podpisany przez obydwie strony oryginał Individual Teaching Programme,

     2. Po uzyskaniu zgody Rektora na wyjazd należy zgłosić się do Kwestury.

     3. Podpisanie umowy z Ateneum-Szkołą Wyższą na wyjazd w ramach Programu. Umowa będzie podpisywana na około dwóch, trzech tygodni przed planowanym wyjazdem.

Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie powyższych dokumentów oraz danych do rachunku bankowego.

Po wyjeździe

Rozliczenie wyjazdu musi nastąpić w ciągu tygodnia od dnia zakończenia pobytu w uczelni przyjmującej, który został określony w umowie. Dokumenty, jakie należy przedstawić to:

• Sprawozdanie on-line z wyjazdu.

Link do sprawozdania zostanie wysłany do każdego nauczyciela indywidualnie w ostatnim dniu pobytu w uczelni przyjmującej.

UWAGA! Z uwagi na krótki termin aktywności ankiety prosimy o niezwłoczne jej wypełnienie.

• Potwierdzenie z uczelni przyjmującej (Confirmation of teaching period) podpisane i opatrzone pieczęciami uczelni przyjmującej.

• Potwierdzenie z rozliczenia kosztów związanych z wyjazdem podpisane przez pracownika Kwestury.

Zasady kwalifikowania pracowników Ateneum-Szkoły Wyższej w Gdańsku na wyjazdy w celu szkoleniowym w roku akademickim 2017/2018 w ramach programu Erasmus+

Podstawowym warunkiem ubiegania się o wyjazd w ramach Erasmusa+ jest złożenie wymaganych dokumentów:

• Formularz zgłoszeniowy na wyjazd pracownika w celach szkoleniowych,

• Indywidualny program szkolenia uzgodniony z instytucją przyjmującą oraz zatwierdzony przez przełożonego.

Aplikacje na wyjazd pracowników są przyjmowane według kolejności zgłoszeń, do wyczerpania kwoty przeznaczonej na finansowanie wyjazdów pracowniczych w ramach Programu.

Decyzję o wyborze kandydatów na wyjazdy w celach szkoleniowych podejmie Rektor. Wszyscy kandydaci będą indywidualnie poinformowani o wynikach kwalifikacji.

Jakiej kwoty dofinansowania można się spodziewać?

Na każdy dzień pobytu w instytucji przyjmującej obowiązują sztywne stawki dofinansowania, które zostały określone przez Narodową Agencję Programu ERASMUS+ w porozumieniu z KE i uczelnia nie ma prawa ich modyfikować.

Dodatkowo uczelnia będzie wypłacać ryczałt na podróż z Gdańska do miejsca siedziby instytucji przyjmującej.

Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości dzielącej obydwa miasta, a do jej obliczenia uczelnia ma obowiązek zastosować kalkulator opracowany przez KE. Kwota ta wynosi odpowiednio:

Przy wyborze instytucji przyjmującej skorzystaj z platformy internetowej, która została stworzona we współpracy z Komisją Europejską, gdzie znajdziesz propozycje szkoleń (tzw. staff weeks) dla pracowników uczelni http://staffmobility.eu/

Organizacja wyjazdu:

1. Kontakt drogą e-mailową z uczelnią / instytucją partnerską w celu ustalenia terminu wizyty i programu szkolenia.
2. Zaplanowanie wyjazdu tak, aby odbył się on w czasie pomiędzy 14 listopada 2016 a 1 grudnia 2017 i obejmował minimum 2 dni robocze i maksymalnie 5 dni roboczych (nie licząc czasu podróży).
3. Złożenie poprawnie wypełnionych i zaakceptowanych dokumentów.
4. Podpisanie w Biurze współpracy z zagranicą (po wcześniejszym ustaleniu terminu) umowy.
5. Rozliczenie wyjazdu w ciągu dwóch tygodni od dnia zakończenia pobytu w uczelni / instytucji partnerskiej określonego w umowie.

W celu podpisania umowy niezbędne jest przedłożenie:

• oryginału zaakceptowanego przez przełożonego „Formularza zgłoszeniowego”,

• „Indywidualnego programu szkolenia”,  zaakceptowanego przez instytucję przyjmującą oraz przełożonego,

• oświadczenie o numerze konta bankowego,

• delegacja na wyjazd służbowy za granicę.

Aby rozliczyć wyjazd należy złożyć:

• Sprawozdanie on-line z wyjazdu

Stosowną instrukcję zawiera informacja mailowa wysyłana indywidualnie do każdego Beneficjenta w ostatnim dniu pobytu w uczelni goszczącej

UWAGA! Bardzo krótki termin na dopełnienie tej formalności po zakończonym pobycie!

• Potwierdzenie odbycia szkolenia („Confirmation of Staff Training) podpisane przez uczelnię / instytucję partnerską.